O módulo CRM (Customer Relationship Management) permite o controle de cadastros de empresas, contatos e relacionamentos, bem como o acompanhamento das interações realizadas com clientes e fornecedores. Em conjunto com outros componentes, este módulo auxiliará a converter oportunidades em negócios firmes.
Este módulo oferece recursos para simulação rápida do retorno de novas contratações com consumidores livres através da entrada de parâmetros da negociação, além de permitir comparativos entre contratações no ACR e ACL.
O módulo de Propostas possibilita o registro e acompanhamento das negociações realizadas com os agentes de mercado. Parametrizável de acordo com as políticas de negócio da empresa, ele permite que modelos predefinidos de propostas possam ser utilizados para exportação em Word e envio para o cliente.
O módulo de Contratos Comerciais possibilita a gestão da carteira de contratos, oferecendo flexibilidade sem comprometer a facilidade de uso e a velocidade na manutenção das informações contratuais.
O módulo de Medição provê funcionalidades para gestão dos montantes de energia medidos e armazenados.
O módulo de Contabilização permite simular através de estimativas o processo de contabilização dos agentes de mercado considerando as regras de comercialização da CCEE.
O módulo de Faturamento automatiza o processo de cálculo das faturas dos contratos comerciais cadastrados, facilitando as atividades do back office.
Este módulo é voltado para distribuição e geração. Permite cadastrar, modelar e acompanhar os leilões que acontecem no ACR.
Este módulo se integra com Contratos para proer as características específicas e particularidades das contratações CCEARs de Quantidade ou Disponibilidade.
O módulo de pagamentos permite realizar o provisionamento por meio da previsão dos pagamentos referentes aos contratos de compra de energia.
Este módulo é responsável pelo controle do ciclo de vida das garantias financeiras dos contratos comerciais, permitindo controlar todo o processo de aporte das mesmas.
O módulo de Risco é uma plataforma que oferece um conjunto de recursos para processamento de cenários distintos aplicados a uma carteira de contratos.
O módulo de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é responsável pela configuração de layout e emissão de notas em formato XML e PDF (Danfe).
O módulo WEB é uma interface do GENE na Internet que possibilita troca de informações entre a empresa e seu cliente.
O módulo de Ressarcimento TUSD é responsável por todo o processo de faturamento das perdas de desconto nas Tarifas de Uso do Sistema de Distribuição (TUSD).
O módulo Mobile é uma interface do GENE para tablets e smartphones. Após a criação da boleta no módulo Propostas, os responsáveis pela aprovação podem visualizar os dados cadastrados e aprovar a operação comercial com as facilidades da tecnologia móvel.
O módulo Dashboard oferece a visão consolidada de todas as pendências e notificações de usuário e equipes em uma única tela.
O módulo SAMP possibilita o gerenciamento mensal de informações relacionadas ao SAMP, consolida todos os códigos reconhecidos e automatiza o processo de envio de arquivos para o SAMP pela geração automática de arquivos.
O módulo CCEE contempla todo cadastro, modelagem e gestão dos agentes de mercado modelados na CCEE e suas características. Este módulo é responsável também pela gestão da entrega física da energia entre os agentes de mercado.
Este módulo oferece uma interface para acompanhamento do portfolio de contratos e projeção de carteira da empresa. Através dele é possível manter uma visualização das informações por perfil, submercado, tipo de contrato e diversas outras informações.
O módulo de Extração de Dados permite a extração de diversas informações do GENE. É possível, por exemplo, exportar dados de faturamento, pagamento e volume de energia.
O módulo de Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) contempla a formação do resultado líquido em exercício da empresa. Este módulo calcula automaticamente receitas, despesas e deduções de contratos de energia.
O módulo de IRT consolida todos os cálculos necessários para realização do reajuste tarifário de distribuidoras. Alguns componentes do cálculo como Variação da Parcela A (VPA), Variação da Parcela B (VPB), Componentes Financeiros (ativos/passivos regulatórios), são partes das saídas deste módulo.
Este módulo permite calcular a CVA Energia ou CVA Encargos (se habilitado). É possível gerar os valores previstos e realizados, bem como utilizar ferramentas para simplificar e auxiliar o processo de auditoria da ANEEL e acesso aos contratos e notas fiscais.
O módulo Gestor de Documentos (GED) possibilita o armazenamento e gestão de documentos no GENE permitindo o cadastro de título, descrição, classificadores e data de vencimento do arquivo.
O módulo de Dados Gerais faz parte do núcleo do sistema. Contém funcionalidades de caráter geral e oferece suporte para as funcionalidades dos outros módulos como mecanismo de gestão de calendário, patamar, horários de verão, índices de reajuste, PLD e valores de imposto.
O módulo de Segurança faz parte do núcleo do sistema e é responsável pelo gerenciamento dos usuários, perfis de acesso, permissões para cada funcionalidade e níveis de alçada, globalmente ou por módulo instalado.
A função de integração de dados deve permitir a obtenção e leitura de informações disponíveis digitalmente, onde os dados serão lidos e carregados na base de dados, podendo ser trabalhados para geração de novos relatórios a partir das informações obtidas de diversas fontes de origem distintas.
O módulo Workflow é responsável por gerir os processos, aprovações e alertas relacionados a propostas, contratos, faturas, energia entregue e outras entidades do sistema.
Fature todos seus contratos com poucos cliques, realize a modulação de seus ativos com ações em lote e transmita notas fiscais eletrônicas sem sair do GENE. A aplicação também sincroniza sua base de dados automaticamente com as séries mais utilizadas no mercado, como PLD, PLD Médio, IGP-M e IPCA. Tudo para simplificar a execução de atividades e aumentar a eficiência de sua equipe.
Crie uma representação de todos os seus contratos, seja qual for. Defina fórmulas e regras de faturamento específicas, crie e gerencie workflows de aprovação. Sabemos o quão dinâmico é o setor elétrico e como são variadas as transações de energia e suas respectivas particularidades. Use um sistema preparado para lidar com tudo isso.
Fature centenas de contratos, module milhares de ativos de carga, tudo de forma prática e eficiente. O GENE é comprovadamente capaz de manipular grande volume de dados, sendo hoje responsável pelo faturamento de milhares de contratos de compra e venda de energia em torno do país.
Nossa solução atende aos requisitos da lei Sarbanes-Oxley (SOx) e possui mecanismos de auditoria e segurança confiáveis. Mitigue riscos dos negócios, evite a ocorrência de fraudes ou tenha meios de identificar quando elas ocorrem, garantindo a transparência na gestão das informações e nos processos.
A licença do GENE não possui limite para a quantidade de usuários. Defina perfis, grupos de acesso, responsabilidades e níveis de alçada. Os usuários podem inclusive acessar o sistema simultaneamente e modificar informações compartilhadas.
Integre seus sistemas existentes à plataforma que entende as particularidades do setor elétrico e otimize o processo da sua empresa. O GENE pode ser facilmente integrado a outras aplicações, como o SAP e Ax Dynamics.
Configure tabelas e gráficos em tempo real com informações de balanço energético, lastro, desconto na TUSD, faturamento, pagamento, contratos, dentre outros. Visualize-as em tela e, quando necessário, exporte para Excel ou outro formato disponível.
O GENE é constantemente atualizado para acompanhar as mudanças do setor elétrico, tanto regulatórias como de mercado.